LiftOff!

What is LiftOff?

LiftOff refers to time set aside by a collaborative community (a team, a project) to intentionally explore and set in place what’s needed for success.

The activities to include in a LiftOff will vary according to team and context, and may include building the vision with leadership or training those who must deliver on the vision.

But there is a central practice that we’d like to see become common to all effective LiftOffs: Agile Chartering. This is “small a agile” chartering, that is to say “just enough” chartering, in contrast with heavier “up-front” traditional chartering processes defined by, for example, the Project Management Institute (PMI).

Agile Chartering has been in use for years by pracitioners like Diana Larsen, Ainsley Nies, Joshua Kerievsky, III and others.

The structure of Agile Chartering is described in the 2nd half of the book “LiftOff”. But a short definition is useful, too! Here is an early look at the “one-pager” that Fabian Schiller has in progress on behalf of the LiftOff14 core team.

Downloads:

What is Liftoff? 2-page pdf (first draft)

The CharterMat canvas (BETA) for planning Chartering activities. Based on the book LiftOff.

==========

What is Agile Chartering?

In 5 languages…

In 140 Characters:

Better teams create better outcomes. Agile Chartering is a vehicle to start teams off for success [by co-creating a shared view on purpose, alignment and context]. …read more in English

En 140 caractères :

Les meilleures équipes génèrent les meilleurs résultats. L’Agile Chartering est un véhicule pour mettre en route les équipes vers le succès [en co-créant une vision commune du but, de l’alignement et du contexte]. …read more in French

In 140 Zeichen:

Je besser das Team, desto besser das Ergebnis. Agiles Chartering ist ein Hilfsmittel, um Teams erfolgreich auf den Weg zu bringen. …read more in German

140 Merkin kuvaus (Finnish)

Paremmat tiimit luovat parempia lopputuloksia. Agile Charteringilla varmistetaan tiimin onnistumismahdollisuudet alusta lähtien [luomalla yhteinen kuva päämäärästä, pelisäännöistä ja kontekstista] …read more in Finnish

140 characters (Russian)

Лучшие команды добиваются лучших результатов.AgileChartering это инструмент настраивающий команду на успеx (через совместное создание общего взгляда на цели, направления и контекста) …read more in Russian

==========

In 200 Words:

Agile Chartering is an investment in working groups and projects to make them more successful. The purpose of an Agile Chartering workshop is to give all stakeholders of a project a voice and the opportunity to co-create a common understanding of the project dynamics, its purpose and context. It creates co-ownership of the project within the project team and thereby higher commitment to the project goals.

The three main dimensions of Agile Chartering are:

Purpose: The whole group revises the initial purpose statement and works out project vision, mission and mission tests, that are good enough for now (GEFN) to start.

Alignment: The group works out the values and principles in the project and it clearly defines who is in the core team.

Context: The group figures out what the boundaries of the group are, how and with whom they will have to interact and does some risk and prospective analysis.

The outcome of an Agile Chartering Workshop is not a final document. It will always be in a draft state and must be revised on a regular basis by the whole group, whenever the project or team changes or learns something new.

———-

En 200 mots :

L’Agile Chartering est un investissement dans le fonctionnement des groupes et des projets afin qu’ils réussissent. Le but d’un atelier Agile Chartering est de donner à toutes les parties prenantes d’un projet la possibilité de se faire entendre et de co-créer une compréhension commune de la dynamique du projet, de son but et de son contexte. Il favorise la co-appropriation du projet au sein de l’équipe projet et de ce fait un engagement supérieur sur les objectifs du projet.

Les trois principales dimensions de l’Agile Chartering sont :

le But : l’ensemble du groupe révise l’énoncé du but initial et élabore la vision du projet, la mission et les critères de tests de la mission, qui sont nécessaires et suffisants pour commencer.

l’Alignement : le groupe élabore les valeurs et les principes à l’oeuvre dans le projet et définit clairement qui est dans le noyau dur de l’équipe.

le Contexte : le groupe définit ses frontières, comment et avec qui il aura à interagir et mène une analyse prospective des risques et des impacts.

Le résultat d’un Agile Chartering n’est pas un document finalisé. Il restera toujours dans l’état “en cours” et devra être révisé régulièrement par l’ensemble du groupe, chaque fois que le projet ou l’équipe change ou apprend quelque chose de nouveau

———-

In 200 Worten

Agile Chartering ist eine Investition die Arbeitsgruppen und Projekte erfolgreicher macht. Gegenüber anderen Chartering Techniken geht es beim agilen Chartering nicht nur um das Projekt, sonder vor allem darum, was die Menschen brauchen die das Ergebnis liefern werden. Beim agilen Chartering sollen alle Stakeholder zu Wort kommen. Es eröffnet die Möglichkeit eine gemeinsame Sicht auf das Projekt, die Vision und den Kontext zu erarbeiten. Ein Ergebnis ist die Teilhaberschaft der Gruppe am Projekt und damit verbunden eine höhere Bindung an die Projekt-Ziele.

Die drei Säulen eines agilen Chartering Workshops sind:

Ziel: Die gesamte Arbeitsgruppe überarbeitet die initiale Ziel-Formulierung. Projekt-Vision, Mission und Tests für die Mission werden gemeinsam erarbeitet.

Ausrichtung: Die Gruppe einigt sich auf grundlegende Werte und Prinzipien und legt fest, wer im Kern-Team ist.

Kontext: Die Gruppe findet heraus, wo Grenzen liegen, mit wem sie interagieren muss und macht grundlegende Planung und Risiko-Analyse.

Wichtig ist, dass das Ergebnis eines Agilen Charterings nicht ein endgültiges Dokument ist. Vielmehr bleiben die Ergebnisse ständig im Entwurfs-Zustand und sollen während des Projektverlaufs ständig aktualisiert werden.

———–

200 sanan kuvaus

Agile Chartering on investointi työryhmiin ja hankkeisiin niiden onnistumisen edellytysten parantamiseksi. Toisin kuin muissa chartering-tekniikoissa, ketterässä startissa lähtökohtana on projektin tarpeet, mutta ennen kaikkea työssä mukana olevien ihmisten tarpeet. Ketterän startin tarkoitus on antaa hankkeen kaikille viiteryhmille ääni ja mahdollisuus luoda yhdessä yhteinen ymmärrys hankkeen dynamiikasta, sen päämäärästä ja kontekstista. Tämä luo jaetun omistajuuden hankkeen tekijätiimin keskuuteen ja siten korkeamman sitoutumisen hankkeen tavoitteisiin.

Agile Charteringin kolme pääulottuvuutta ovat:

Päämäärä: Koko ryhmä tarkistaa alustavan päämäärän kuvauksen ja määrittää hankkeen vision, tehtävän ja tehtävätestit, sille tasolle että niiden pohjalta voidaan aloittaa (tarpeeksi hyvät).

Pelisäännöt: ryhmä työstää kuvauksen hankkeen työtä ohjaavista arvoista ja periaatteista sekä määrittää tarkasti, ketkä muodostavat ydintiimin.

Konteksti: ryhmä määrittää, mitkä on hankeryhmän rajat, kuinka hankeryhmä on yhteydessä verkostoonsa sekä tekee alustavaa riski- ja mahdollisuuskartoitusta.

On tärkeää mainita, että ketterän startin lopputulos ei ole valmis dokumentti. Sen sijaan lopputulos säilyy luonnoksena ja hankeryhmä tarkistaa sitä säännöllisesti, aina kun hankeryhmä tai ydintiimi muuttuu tai oppii uutta.

———-

В 200 словах:

Agile Chartering это инвестиция в рабочие группы и проекты, которая помогает сделать их более успешными.

Целью Agile Chartering workshop является обеспечение возможности для всех заинтересованных сторон проекта высказать свое мнение и принять участие в создании единого понимания динамики проекта, его целей и содержания. Это вырабатывает у проектной команды чувство общей заинтересованности в проекте и более ответственное отношение к достижению его целей.

Тремя основными частями Agile Chartering являются:

Цель: Вся группа пересматривает исходное определение целей и разрабатывает общую картину проекта, задачи и методы тестирования которые достаточно хороши для начала (“good enough for now – GEFN”).

Направление: Группа вырабатывает ценности и принципы проекта и четко определяет состав основной команды.

Контекст: Группа определяет границы своих возможностей, а также как и с кем им придется взаимодействовать. Группа анализирует потенциальный риск и перспективы проекта.

Документ созданный на Agile Chartering workshop не является окончательным. Он всегда будет черновиком и должен регулярно пересматриваться всей группой, в тех случаях когда проект или команда подвергается изменениям или получает новые данные.

==========

English draft by @fabian schiller and the #Liftingoff core team

German translation by @fabianschiller
French translation by @fabriceaimetti
Finnish translation by @anttiki
Russian translation by @danapylayeva
Thanks!

1414946233One-One-Page graphic
Version 0.6

 

Further Resources

Book: LiftOff (Diana Larsen, Ainsley Neis)

Stay tuned to #liftingoff for more!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>